Ref.lv

Leo Seļāvo, elomage@twitter

Reference information - atsauces, īsa, uzskatama informācija.

---

Projekta vadības un efektīva darba piezīmes, un ne tikai.

7 veidi kā uzlabot drūmu dienu

Pēc Geoffrey James @ Inc.com Iespējams, diena būs mazāk drūma, ja ņemsiet vērā sekojošo:

• Atceries ka pagātne nav ekvivalenta ar nākotni. Patiesībā, nav tāda "melnā strīpa" - sliktu notikumu sērija. Tā var likties, jo mūsu smadzenes fiksē šablonus no nejaušiem gadījumiem un tad atceras notikumus kas atbilst šiem šabloniem.

• Nepieņem paš-piepildošus sprediķus. Ja tu domā, ka atlikusī dienas daļa būs tik izaicinoša kā līdz šim, tad gan jau tu pats kaut ko izdarīsi vai pateiksi lai tavs paredzējums piepildītos.

• Izvērtē proporcijas. Paveries no augšas. Droši vien pēc paris nedēļām šī ķibele būs aizmirsta, izņemot, protams, ja noticis tiešām kas būtisks un neatgriežams, kā, piemēram, mīļotā cilvēka aiziešana mūžībā.

• Izmaini robežu starp "labs" un "slikts. Nolem, ka katra diena kad esi virs zemes ir laba. Un sliktas dienas piemērs ir kad kāds nozog tavu auto un iebrauc ar to okeānā. Šāda mēraukla padara viegli būt laimīgam, un grūti - nelaimīgam.

• Uzlabo sava ķermeņa bioķīmiskos procesus. Smadzenes un ķermenis ietekmē viens otru. Slikts garastāvoklis liek sajust nogurumu, kas, savukārt bojā garastāvokli vēl vairāk. Izej pastaigāties, vai apēd ko veselīgu.

• Fokusējies uz to, kas notiek labi.Čābīgas dienas sajūta nāk no tā, ka tu skaties uz to kas noticis slikts. Droši vien ir arī daudz labu lietu, kas notiek labi. Pieraksti tās, un noliec redzamā vietā.

• Sagaidi ko brīnišķīgu. Tava izvēlētā perspektīva krāso lietas attiecīgā krāsā. Cilvēks, kas sagaida ko jauku ir atvērtāks visām jaukajām lietām kas notiek mums visapkārt.

6 sekundes jūsu CV/Resume

Pēc TheLadders pētījuma, sekojot darba devēju acu kustībām lasot darba pieteikumus, tie pavada aptuveni 6 sekundes pie katra CV vai "resumē". Tāpēc pievēršiet uzmanību sekojošiem faktiem savā CV/resumē, kam darba devēji pievērš līdz pat 80% no to lasīšanas laika.

• Vārds;
• Tekošā darba vieta un amats, tā sākuma un beigu datumi;
• Iepriekšējā darba vieta, amats, sākuma un beigu datumi;
• Izglītība.

6 labu stratēģu īpašības

Paul J. H. Schoemaker @ inc.com ir konsultējis lielas un mazas organizācijas jau 20 gadus. Lūk ko viņš domā par labiem stratēģiem biznesā.

Veiksmīgu organizāciju un projektu līderiem jābūt labiem stratēģiem, lai neieveltos bezdibenī un nepalaistu garām izdevības. Šādi līderi pielāgojas mūsdienu videi, pateicoties sekojošām sešām īpašībām:

1. Paredzi
   • Nepalaid garām "spēles izmaiņas" sava uzņēmuma perifērijā.
   • Meklē arī ārpus sava biznesa robežām.
   • Paplašini savu ārējo kontaktu tīklu lai labāk pārredzētu horizontu.
2. Domā kritiski. Darot visu "pēc grāmatas" var zaudēt potenciālus "trumpjus"
   • Meklē un atrodi iemeslus.
   • Izaicini pierastos ticējumus, arī sevī.
   • Atklāj "izlikšanos" un manipulācijas organizācijas lēmumos.
3. Interpretē. Sintezē informāciju no vairākiem skatu punktiem pirms pieņem lēmumu.
   • Meklē sakarības starp vairākiem datu avotiem.
   • Aicini citus tā darīt.
   • Pārbaudi vairākas hipotēzes vienlaicīgi.
4. Pieņem lēmumu. Neieciklojies analīzē.
   • Izstrādā lēmumu uzmanīgi, lai saprastu problēmas "sakni".
   • Balansē starp ātrumu, dziļumu, kvalitāti un izveicību. Nepārspīlē ar perfektumu.
   • Aizstāvi savu lēmumu pat ja pietrūkst izejas datu vai eksistē dažādi uzskati.
5. Pieskaņojies. Uzturi atvērtu dialogu dažādu uzskatu pasaulē.
   • Saproti, kas ietekmē citu cilvēku izvēli, tai skaita nepateiktais.
   • Pacel un izrunā grūtus un arī neērtus jautājumus.
   • Novērtē riska apmērus un dod nepieciešamo atbalstu.
6. Mācies. Arī no neveiksmēm.
   • Atbalsti atklātas un gana dziļas pārrunas lai identificētu mācību vielu.
   • Atjauno pareizu virzienu tikko kā secini ka esi novirzījies no pareizā ceļa.
   • Slavini gan veiksmi, gan neveiksmes, kas motivētas ar labiem nodomiem, lai dotu vērtīgu ieskatu nākotnē.

3 jautājumi intervijā

Pēc George Bradt @ Forbes ir tikai trīs galvenie jautājumi uz kuriem darba intervijā meklē atbildes darba devēji:

1. Vai tu varēsi paveikt šo darbu
   • Spējas. Šis ir ne tikai par tehniskajām spējām un kvalifikāciju, bet arī iemaņas vadība un savstarpējās attiecībās komandā.
2. Vai tu mīlēsi šo darbu
   • Motivācija. Pozitīvi darba augļi nāk vairāk no darbinieka kas ir laimīgs savā darbā.
3. Vai mēs varēsim tevi paciest
   • Piemērotība. Kā tu spēsi sadzīvot esošajā kompānijas darba kultūrā un vidē. Ne tikai sasveicināties un attiecīgi ģērbties, bet arī, piemēram, sūtīt pareizos epastus pareizajos gadījumos.

5 vadības metrikas

Pēc James Slavet (Greylock Partners) raksta.

"Ja to var izmērīt, to var kontrolēt"

1. Dod iespēju strādāt netraucējot koncentrāciju: bez liekām sarunām, zvaniem, pārtraukumiem, sanāksmēm. Katrs pārrāvums var prasīt vismaz 15 minūtes kamēr cilvēks atkal koncentrējas un ieiet darba ritmā. Ritmā cilvēki mēdz būt vairākas reizes produktīvāki. Piemēram, vienā nedēļas dienā aizliedz sapulces. Ideāli dienā cilvēki varētu koncentrēties 30%-50% no laika.
2. Uzturi (darba) ritmu un izaicinājumus tā, lai nav garlaicīgi, bet lai arī nav par grūtu.Ja paliek garlaicīgi, pacel latiņu.
3. Pēc sanāksmēm aptaujā, kā dalībnieki vērtē sanāksmi un kā to uzlabot. Sanāksmes ir dārgas, tām jābūt efektīvām.
4. Uzturi un atbalsti individuāli un kolektīvā - nedēļā attīstīties par vismaz 1%, apgūt ko jaunu.
5. Komunicējot ar kolēģiem (un ģimenē) centies uzturēt attiecību pozitīvajam pret negatīvo vismaz 5 pret 1.

Executive Summary

Īsiu pateikt visu to kas jāzin uz vienas lapas, vai pat īsāk.

Dažādām tēmām var būt dažāds ES stils. Piemēram, finanšu analīzei, vai mārketinga atskaitei. Zemāk ir piemērs plānam. Par katru paredzams viens teikums vai paragrāfs.

• Tēma, problēma, konkrēti.
• Analīzes metodes, ja veikta analīze.
• Atklājumi, rezultāti.
• Secinājumi (var uzskaitīt pa punktiem).
• Rekomendācijas (var uzskaitīt pa punktiem).
• Šī pārskata ierobežojumi.