Ref.lv

Reference information - atsauces, īsa, uzskatama informācija.

---

Efektīva darba un dzīves piezīmes, un ne tikai.

90 ieteikumi kompāniju vadītājiem

Fab.com vadītājs Jason Goldberg dalās savā pieredzē šajā emuārā. 90 ieteikumi ir par daudz lai šeit tos visus tulkotu, bet iesaku palasīt pieredzi kas uzkrāta emuāra autoram veidojot 4 kompānijas.

5 iemesli kāpēc To-do saraksti nestrādā

Pēc Daniel Markovitz no Harvard Business Review

Psihologi saka, ka darāmo darbu (To-do) saraksti nestrādā, tie pat var kaitēt. Lūk kāpēc:

1. Izvēles paradokss. Liela izvēle rada diskomfortu un negatīvas emocijas. Psihologi saka, ka smadzenes var komfortabli rīkoties tikai ar 7 izvēlēm.

1. Heterogēna sarežģītība . Daži uzdevumi ilgst 3 min, citi 33 min. Tieksme fokusēties uz īsāko ne vienmēr būs produktīvākā. Garie uzdevumi dabūs ilgi gaidīt.

1. Heterogēnas prioritātes. Pastāv tieksme izpildīt augstākās prioritātes, tai pat laikā zemākās kļūst par augstākām laika gaitā.

1. Konteksta trūkums. Īsos aprakstos grūti ielikt pietiekamu kontekstu lai salīdzinātu nozīmību un izvēlētos uzdevumus.

1. Disciplīnas mehānisma trūkums. Ir vēlme patīkamākos uzdevumus pildīt ātrāk, nevis svarīgākos un te reti grūtākos.

Kas tad ir alternatīva? "Dzīvo" savu kalendāru. TAs nozīmē, saplāno uzdevumus pēc to izmēriem savā kalendārā. Tai skaitā laiku epastam, un pāris "brīvās" stundas bez uzdevumiem, neizbēgamām krīzes situācijām.

3 jautājumi pirms mainīt nodarbošanos

Pēc Jim ("Cope") Coplien @ IEEE Computer - Agile Careers

Zāle vienmēr zaļāka citur. Mēs jūtam vietējās sāpes bet nejūtam tās, kas "aiz sētas". Mēs arī nejūtam vietējos labumus, jo tiem nav jādod mums trauksmes signāli. Tāpēc, pirms doties jaunā, nezināmā darbā, pajautājiet sev 3 jautājumus:

1. Vai es varu izturēt pašreizējo situāciju (darbā, vidē)? Vai tie ir tikai tādi nieki kā svaigas kafijas trūkums no rīta, jo sūdzās gandrīz visi. Vai arī nopietnas problēmas? Izvērtē situāciju.
2. Vai iespējams esošo situāciju uzlabot? Vai mani pūliņi rast risinājumus dos vairāk augļus nekā problēmas? Izaicini sevi uz šādu risku. Nevar uzcept omleti nepārsitot dažas olas.
3. Vai es esmu gatavs uzņemties iniciatīvu lai dotos prom uz citu (darba) vietu? Tas ir risks. Risku var mazināt ar informāciju.

Iespējams, tā vietā lai dotos prom, ir vērts sakopt savu vidi?

6 kritēriji kā vērtēt produktu

Pēc Joe Wilcox @ betanews.com raksta par Nexus Q

Jauns produkts ir ko vērts ja tas atbilst sekojošiem sešiem kritērijiem:

1. Noslēpj sarežģītību
2. Uzsver vienkāršību
3. Balstās uz pazīstamo
4. Dara savu darbu ļoti labi
5. Ļauj cilvēkiem izdarīt vai panākt ko tādu, ko tie vēlējās
6. Ja produkts aizstāj kādu citu, tad tas piedāvā būtiski labāku lietošanas pieredzi vai kvalitāti.

7 veidi kā uzlabot drūmu dienu

Pēc Geoffrey James @ Inc.com Iespējams, diena būs mazāk drūma, ja ņemsiet vērā sekojošo:

• Atceries ka pagātne nav ekvivalenta ar nākotni. Patiesībā, nav tāda "melnā strīpa" - sliktu notikumu sērija. Tā var likties, jo mūsu smadzenes fiksē šablonus no nejaušiem gadījumiem un tad atceras notikumus kas atbilst šiem šabloniem.

• Nepieņem paš-piepildošus sprediķus. Ja tu domā, ka atlikusī dienas daļa būs tik izaicinoša kā līdz šim, tad gan jau tu pats kaut ko izdarīsi vai pateiksi lai tavs paredzējums piepildītos.

• Izvērtē proporcijas. Paveries no augšas. Droši vien pēc paris nedēļām šī ķibele būs aizmirsta, izņemot, protams, ja noticis tiešām kas būtisks un neatgriežams, kā, piemēram, mīļotā cilvēka aiziešana mūžībā.

• Izmaini robežu starp "labs" un "slikts. Nolem, ka katra diena kad esi virs zemes ir laba. Un sliktas dienas piemērs ir kad kāds nozog tavu auto un iebrauc ar to okeānā. Šāda mēraukla padara viegli būt laimīgam, un grūti - nelaimīgam.

• Uzlabo sava ķermeņa bioķīmiskos procesus. Smadzenes un ķermenis ietekmē viens otru. Slikts garastāvoklis liek sajust nogurumu, kas, savukārt bojā garastāvokli vēl vairāk. Izej pastaigāties, vai apēd ko veselīgu.

• Fokusējies uz to, kas notiek labi.Čābīgas dienas sajūta nāk no tā, ka tu skaties uz to kas noticis slikts. Droši vien ir arī daudz labu lietu, kas notiek labi. Pieraksti tās, un noliec redzamā vietā.

• Sagaidi ko brīnišķīgu. Tava izvēlētā perspektīva krāso lietas attiecīgā krāsā. Cilvēks, kas sagaida ko jauku ir atvērtāks visām jaukajām lietām kas notiek mums visapkārt.

6 sekundes jūsu CV/Resume

Pēc TheLadders pētījuma, sekojot darba devēju acu kustībām lasot darba pieteikumus, tie pavada aptuveni 6 sekundes pie katra CV vai "resumē". Tāpēc pievēršiet uzmanību sekojošiem faktiem savā CV/resumē, kam darba devēji pievērš līdz pat 80% no to lasīšanas laika.

• Vārds;
• Tekošā darba vieta un amats, tā sākuma un beigu datumi;
• Iepriekšējā darba vieta, amats, sākuma un beigu datumi;
• Izglītība.

6 labu stratēģu īpašības

Paul J. H. Schoemaker @ inc.com ir konsultējis lielas un mazas organizācijas jau 20 gadus. Lūk ko viņš domā par labiem stratēģiem biznesā.

Veiksmīgu organizāciju un projektu līderiem jābūt labiem stratēģiem, lai neieveltos bezdibenī un nepalaistu garām izdevības. Šādi līderi pielāgojas mūsdienu videi, pateicoties sekojošām sešām īpašībām:

1. Paredzi
   • Nepalaid garām "spēles izmaiņas" sava uzņēmuma perifērijā.
   • Meklē arī ārpus sava biznesa robežām.
   • Paplašini savu ārējo kontaktu tīklu lai labāk pārredzētu horizontu.
2. Domā kritiski. Darot visu "pēc grāmatas" var zaudēt potenciālus "trumpjus"
   • Meklē un atrodi iemeslus.
   • Izaicini pierastos ticējumus, arī sevī.
   • Atklāj "izlikšanos" un manipulācijas organizācijas lēmumos.
3. Interpretē. Sintezē informāciju no vairākiem skatu punktiem pirms pieņem lēmumu.
   • Meklē sakarības starp vairākiem datu avotiem.
   • Aicini citus tā darīt.
   • Pārbaudi vairākas hipotēzes vienlaicīgi.
4. Pieņem lēmumu. Neieciklojies analīzē.
   • Izstrādā lēmumu uzmanīgi, lai saprastu problēmas "sakni".
   • Balansē starp ātrumu, dziļumu, kvalitāti un izveicību. Nepārspīlē ar perfektumu.
   • Aizstāvi savu lēmumu pat ja pietrūkst izejas datu vai eksistē dažādi uzskati.
5. Pieskaņojies. Uzturi atvērtu dialogu dažādu uzskatu pasaulē.
   • Saproti, kas ietekmē citu cilvēku izvēli, tai skaita nepateiktais.
   • Pacel un izrunā grūtus un arī neērtus jautājumus.
   • Novērtē riska apmērus un dod nepieciešamo atbalstu.
6. Mācies. Arī no neveiksmēm.
   • Atbalsti atklātas un gana dziļas pārrunas lai identificētu mācību vielu.
   • Atjauno pareizu virzienu tikko kā secini ka esi novirzījies no pareizā ceļa.
   • Slavini gan veiksmi, gan neveiksmes, kas motivētas ar labiem nodomiem, lai dotu vērtīgu ieskatu nākotnē.

3 jautājumi intervijā

Pēc George Bradt @ Forbes ir tikai trīs galvenie jautājumi uz kuriem darba intervijā meklē atbildes darba devēji:

1. Vai tu varēsi paveikt šo darbu
   • Spējas. Šis ir ne tikai par tehniskajām spējām un kvalifikāciju, bet arī iemaņas vadība un savstarpējās attiecībās komandā.
2. Vai tu mīlēsi šo darbu
   • Motivācija. Pozitīvi darba augļi nāk vairāk no darbinieka kas ir laimīgs savā darbā.
3. Vai mēs varēsim tevi paciest
   • Piemērotība. Kā tu spēsi sadzīvot esošajā kompānijas darba kultūrā un vidē. Ne tikai sasveicināties un attiecīgi ģērbties, bet arī, piemēram, sūtīt pareizos epastus pareizajos gadījumos.

5 vadības metrikas

Pēc James Slavet (Greylock Partners) raksta.

"Ja to var izmērīt, to var kontrolēt"

1. Dod iespēju strādāt netraucējot koncentrāciju: bez liekām sarunām, zvaniem, pārtraukumiem, sanāksmēm. Katrs pārrāvums var prasīt vismaz 15 minūtes kamēr cilvēks atkal koncentrējas un ieiet darba ritmā. Ritmā cilvēki mēdz būt vairākas reizes produktīvāki. Piemēram, vienā nedēļas dienā aizliedz sapulces. Ideāli dienā cilvēki varētu koncentrēties 30%-50% no laika.
2. Uzturi (darba) ritmu un izaicinājumus tā, lai nav garlaicīgi, bet lai arī nav par grūtu.Ja paliek garlaicīgi, pacel latiņu.
3. Pēc sanāksmēm aptaujā, kā dalībnieki vērtē sanāksmi un kā to uzlabot. Sanāksmes ir dārgas, tām jābūt efektīvām.
4. Uzturi un atbalsti individuāli un kolektīvā - nedēļā attīstīties par vismaz 1%, apgūt ko jaunu.
5. Komunicējot ar kolēģiem (un ģimenē) centies uzturēt attiecību pozitīvajam pret negatīvo vismaz 5 pret 1.

Executive Summary

Īsiu pateikt visu to kas jāzin uz vienas lapas, vai pat īsāk.

Dažādām tēmām var būt dažāds ES stils. Piemēram, finanšu analīzei, vai mārketinga atskaitei. Zemāk ir piemērs plānam. Par katru paredzams viens teikums vai paragrāfs.

• Tēma, problēma, konkrēti.
• Analīzes metodes, ja veikta analīze.
• Atklājumi, rezultāti.
• Secinājumi (var uzskaitīt pa punktiem).
• Rekomendācijas (var uzskaitīt pa punktiem).
• Šī pārskata ierobežojumi.