Ref.lv

Leo Seļāvo, elomage@twitter

Reference information - atsauces, īsa, uzskatama informācija.

---

Projekta vadības un efektīva darba piezīmes, un ne tikai.

6 labu stratēģu īpašības

Paul J. H. Schoemaker @ inc.com ir konsultējis lielas un mazas organizācijas jau 20 gadus. Lūk ko viņš domā par labiem stratēģiem biznesā.

Veiksmīgu organizāciju un projektu līderiem jābūt labiem stratēģiem, lai neieveltos bezdibenī un nepalaistu garām izdevības. Šādi līderi pielāgojas mūsdienu videi, pateicoties sekojošām sešām īpašībām:

1. Paredzi
   • Nepalaid garām "spēles izmaiņas" sava uzņēmuma perifērijā.
   • Meklē arī ārpus sava biznesa robežām.
   • Paplašini savu ārējo kontaktu tīklu lai labāk pārredzētu horizontu.
2. Domā kritiski. Darot visu "pēc grāmatas" var zaudēt potenciālus "trumpjus"
   • Meklē un atrodi iemeslus.
   • Izaicini pierastos ticējumus, arī sevī.
   • Atklāj "izlikšanos" un manipulācijas organizācijas lēmumos.
3. Interpretē. Sintezē informāciju no vairākiem skatu punktiem pirms pieņem lēmumu.
   • Meklē sakarības starp vairākiem datu avotiem.
   • Aicini citus tā darīt.
   • Pārbaudi vairākas hipotēzes vienlaicīgi.
4. Pieņem lēmumu. Neieciklojies analīzē.
   • Izstrādā lēmumu uzmanīgi, lai saprastu problēmas "sakni".
   • Balansē starp ātrumu, dziļumu, kvalitāti un izveicību. Nepārspīlē ar perfektumu.
   • Aizstāvi savu lēmumu pat ja pietrūkst izejas datu vai eksistē dažādi uzskati.
5. Pieskaņojies. Uzturi atvērtu dialogu dažādu uzskatu pasaulē.
   • Saproti, kas ietekmē citu cilvēku izvēli, tai skaita nepateiktais.
   • Pacel un izrunā grūtus un arī neērtus jautājumus.
   • Novērtē riska apmērus un dod nepieciešamo atbalstu.
6. Mācies. Arī no neveiksmēm.
   • Atbalsti atklātas un gana dziļas pārrunas lai identificētu mācību vielu.
   • Atjauno pareizu virzienu tikko kā secini ka esi novirzījies no pareizā ceļa.
   • Slavini gan veiksmi, gan neveiksmes, kas motivētas ar labiem nodomiem, lai dotu vērtīgu ieskatu nākotnē.

3 jautājumi intervijā

Pēc George Bradt @ Forbes ir tikai trīs galvenie jautājumi uz kuriem darba intervijā meklē atbildes darba devēji:

1. Vai tu varēsi paveikt šo darbu
   • Spējas. Šis ir ne tikai par tehniskajām spējām un kvalifikāciju, bet arī iemaņas vadība un savstarpējās attiecībās komandā.
2. Vai tu mīlēsi šo darbu
   • Motivācija. Pozitīvi darba augļi nāk vairāk no darbinieka kas ir laimīgs savā darbā.
3. Vai mēs varēsim tevi paciest
   • Piemērotība. Kā tu spēsi sadzīvot esošajā kompānijas darba kultūrā un vidē. Ne tikai sasveicināties un attiecīgi ģērbties, bet arī, piemēram, sūtīt pareizos epastus pareizajos gadījumos.

5 vadības metrikas

Pēc James Slavet (Greylock Partners) raksta.

"Ja to var izmērīt, to var kontrolēt"

1. Dod iespēju strādāt netraucējot koncentrāciju: bez liekām sarunām, zvaniem, pārtraukumiem, sanāksmēm. Katrs pārrāvums var prasīt vismaz 15 minūtes kamēr cilvēks atkal koncentrējas un ieiet darba ritmā. Ritmā cilvēki mēdz būt vairākas reizes produktīvāki. Piemēram, vienā nedēļas dienā aizliedz sapulces. Ideāli dienā cilvēki varētu koncentrēties 30%-50% no laika.
2. Uzturi (darba) ritmu un izaicinājumus tā, lai nav garlaicīgi, bet lai arī nav par grūtu.Ja paliek garlaicīgi, pacel latiņu.
3. Pēc sanāksmēm aptaujā, kā dalībnieki vērtē sanāksmi un kā to uzlabot. Sanāksmes ir dārgas, tām jābūt efektīvām.
4. Uzturi un atbalsti individuāli un kolektīvā - nedēļā attīstīties par vismaz 1%, apgūt ko jaunu.
5. Komunicējot ar kolēģiem (un ģimenē) centies uzturēt attiecību pozitīvajam pret negatīvo vismaz 5 pret 1.

Executive Summary

Īsiu pateikt visu to kas jāzin uz vienas lapas, vai pat īsāk.

Dažādām tēmām var būt dažāds ES stils. Piemēram, finanšu analīzei, vai mārketinga atskaitei. Zemāk ir piemērs plānam. Par katru paredzams viens teikums vai paragrāfs.

• Tēma, problēma, konkrēti.
• Analīzes metodes, ja veikta analīze.
• Atklājumi, rezultāti.
• Secinājumi (var uzskaitīt pa punktiem).
• Rekomendācijas (var uzskaitīt pa punktiem).
• Šī pārskata ierobežojumi.