Leo:piezīmes:grupu darbs
Lai efektīvi un oprganizēti strādātu grupās iesaku sekojošas vadlīnijas.
Nosūtot failus dodiet tiem unikālus un saturīgus nosaukumus
Piemēram:
Majas_projekts_plans_081215-leo.doc
- No augšminetā vārda var izsecināt ka:
- dokuments ir par "Mājas" projektu,
- tā saturs ir plāns,
- šī dokumenta versija 2008. gada 15. decembrī,
- pēdējais rakstītājs bija Leo
- datuma pieraksta forma sākoties ar gadu nodrošina ka sarindojot vairākas versijas šādu failu pēc vārda tie automātiski sarindosies arī hronoloģiskā secībā
Dokumentu un failu apmaiņa
Var notikt vairākos veidos:
- Lietojot failu centralizētu glabāšanas sistēmu, piemēram DropBox
- Apmainoties ar ārēju nesēju, piemēram flešatmiņu
- Lēni, bet var darīt ja nav tīkla pieejas vai faili ļoti lieli
- Apmainoties pa epastu
- Jāuzmanās ar failu nosaukumiem tā lai nesajuktu versijas
- Lietojot versiju kontroles sistēmu
- Var strādāt vairāki cilvēki pie vairākiem failiem vienlaicīgi.
- Var atrast iepriekšējās versijas un atšķirības starp tām ja failu formāti to pieļauj.
Rīki
Ieteicams apgūt un lietot sekojošus programmatūras rīkus, vai to analogus:
- Kalendārs, plānotājs: papīra vai elektronisks ar pieeju no visurienes, piem. Google kalendārs
- Palīdz ja variet ar kalendāru dalīties ar saviem kolēģiem (Google kalendārs)
- Versiju kontroles sistēma, piem. subversion (SVN)
- Kļūdu un uzdevumu uzskaites sistēma, piem. TRAC